「省林業管理局事務機器」の発行について調達措置に関するお知らせ

 

総務省:

    「総局の事務機器調達に関する措置」が発行されました。注意深く遵守してください。

 

 

黒竜江省林業管理局

2017 年 10 月 27 日

 

 黒竜江省林業管理局2017年10月27日問題

省林業総局の事務機器調達措置

 

総局のオフィス機器およびオフィス家具の調達行動を標準化し、調達プロセスの管理と監督を強化し、資金使用の効率を改善し、調達コストを削減するために、総局の指導部の要件に従い、実用主義、経済性、簡素性、実用性の原則に基づいて、これらの措置が特別に策定されています。

    一、 事務機器およびオフィス家具を購入する必要がある部門は申請報告書を提出し、「黒竜江省林業産業管理局事務機器購入承認書」に記入します。総務局事務管理局は、申請部署の事務用家具（机、椅子、ロールキャビネット、エアコン、照明器具等）の保管状況を検査し、損傷がないか、交換が必要かどうかを確認します。交換が必要な場合は、まず事業所間で相互調整を行ってください。総務情報センターは、申請部門の事務機器（パソコン、プリンター、複写機等）の保守状況を確認し、老朽化や損傷があり交換が必要かどうかを分析・検討する役割を担っています。どうしても交換が必要な場合は、調達計画の実施のため総務部財務部に報告してください。担当リーダー、事務次長、所長の承認を得て、総務部財務部に報告し調達を取りまとめます。

2総局財政局は「黒竜江省森林産業管理局の事務機器購入承認書」に基づいて調達を組織しており、調達手続きは「政府調達法」に厳格に準拠している。機器の購入が完了し、申請部門によって承認された後、ユーザーと部門長は今後の参照のために署名する必要があり、国有資産管理部門は登録用の固定資産カードを作成します。更新した古いオフィス家具・備品は管理局及び資産管理部でリサイクル・処分いたします。

3総局の設備調達は「省党および政府機関の一般事務設備購入費の予算基準」に厳密に従っています。[2013] (No 8)、原則として、庁内のすべての部門に中型の事務機器を装備する必要があります。特別な要件がある場合、または特別な機器を購入する必要がある場合、購入はディレクターの承認が必要です。

4従業員が退職または異動する場合、従業員が使用していた事務機器は返却する必要があります。

     5これらの措置は、発行日から発効するものとします。

 

 添付ファイル:1黒竜江省林業管理局事務設備購入承認書

2 地方党および政府機関の一般事務機器購入の予算基準